Hos The Art of Healing Aarhus v./Kaori Egholm passer vi godt på dine personoplysninger og behandler dem fortroligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har. Det følger de generelle oplysningskrav i databeskyttelsesreglerne.
1. Dataansvarlig
The Art of Healing Aarhus v./Kaori Egholm
CVR-nr.: 39809524
Website: www.kaoriegholm.dk
E-mail: kontakt@kaoriegholm.dk
The Art of Healing Aarhus v./Kaori Egholm er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler kun de oplysninger, som er relevante i forbindelse med din henvendelse, booking, køb eller tilmelding.
Det kan for eksempel være:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Adresse
- Oplysninger om køb, booking og betaling
- Oplysninger, du selv sender i forbindelse med kontakt eller spørgsmål
- Oplysninger, du giver ved tilmelding til nyhedsbrev
Hvis du modtager behandling eller deltager i et forløb, kan der også behandles oplysninger, som er relevante for den konkrete session eller ydelse, i det omfang du selv giver dem.
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger for at kunne:
- Besvare din henvendelse
- Gennemføre booking og køb
- Sende praktiske oplysninger om dine sessioner eller ydelser
- Administrere betaling og fakturering
- Sende nyhedsbreve, hvis du har givet samtykke
- Overholde gældende lovgivning, fx bogføringsregler
4. Retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af følgende grundlag:
- Fordi det er nødvendigt for at kunne opfylde en aftale med dig
- Fordi det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse
- Fordi du har givet samtykke, fx til nyhedsbrev
- Fordi vi i visse tilfælde har en legitim interesse i at drive og administrere virksomheden, så længe dine interesser og rettigheder ikke går forud
- Det er i tråd med de almindelige behandlingsgrundlag i GDPR.
5. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter lovgivningen.
For eksempel:
- Oplysninger om køb og faktura opbevares så længe, det kræves efter bogføringsreglerne
- Oplysninger om nyhedsbrev opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage
- Øvrige kontaktoplysninger og henvendelser slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante
6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger unødigt.
Oplysninger kan dog overlades til relevante databehandlere eller samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at drive hjemmesiden eller levere en ydelse, fx:
- Webhosting
- Bookingsystem
- E-mailsystem
- Nyhedsbrevssystem
- Betalings- eller faktureringsløsninger
Disse parter må kun behandle oplysninger efter instruks fra os og må ikke bruge dem til egne formål.
7. Overførsel til tredjelande
Hvis nogle af de systemer, vi bruger, medfører overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, sker det kun på et lovligt grundlag og med passende beskyttelsesforanstaltninger, som databeskyttelsesreglerne kræver.
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Det betyder blandt andet, at du kan:
- Få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig
- Få rettet urigtige oplysninger
- I visse tilfælde få slettet oplysninger
- I visse tilfælde få behandlingen begrænset
- Gøre indsigelse mod visse former for behandling
- Få udleveret oplysninger i et struktureret format, hvis betingelserne er opfyldt
- Trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke
Du kan læse mere om disse rettigheder hos Datatilsynet.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på: kontakt@kaoriegholm.dk
9. Nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig nyhedsbrevet, behandler vi dine oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at klikke på afmeldingslinket i e-mailen eller ved at kontakte os.
10. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at klage til Datatilsynet.
Læs mere på Datatilsynets hjemmeside.
11. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på: